Documentos: Establecer los procedimientos documentos, formularios, registros y cualquier otra documentación para la operación eficaz y Apto de los procesos y por ende de la organización

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Planificar los cambios en el SGC y tomar medidas para abordar los riesgos y oportunidades como resultado de los cambios.

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Cantidad y calidad de las prestaciones ofrecidas: evaluamos la variedad y profundidad de las funcionalidades que cada software proporciona para la gestión documental.

Cuando se alcahuetería de los distintos tipos de sistemas de gestión documental, hay algunos que se emplean más que otros.